Hoe werkt dat nu online een afspraak maken in iemand zijn kalender? Om te beginnen is het belangrijk om te weten dat je zelf aangeeft welke tijdsblokken je reserveert om online te tonen, net als bijvoorbeeld de duur, het maximaal aantal afspraken per dag, enzovoort. Calendly is hierin reuze behulpzaam, ook voor teams. Het openstellen van je agenda gaat vlot en is eenvoudig.

De vervolgstap is om de afspraak (url) beschikbaar te maken op je site, bijvoorbeeld via een knop. De benaming van deze link kies je ook zelf.

Vervolgens heb je de keuze de bezoeker te linken naar de kalender op je site (zoals hier) of er buiten.

Voordat we bezoekers van de site de mogelijkheid bieden om online afspraken te maken, laten we de afspraakdata ook doorlopen naar ons bestand met contacten in Coda. Zo bouwen we kennis op.

Indien de afspraak doorgaat dan sturen we in functie van het verloop een email. We hebben drie scenario's. Kan de afspraak niet doorgaan om eerder welke reden, dan hebben we ook een email klaarstaan met daarin het verzoek nog eens een afspraak te maken.

Hieronder het schema.