Het komt ook voor dat klanten specifieke wensen hebben gericht op bijvoorbeeld het vereenvoudigen van het samenwerken als men regelmatig thuiswerkt. Hoe doe je dat dan en hoe behoud je betrokkenheid? Coda is zeer behulpzaam in het faciliteren van thuiswerken, dat bleek ook tijdens de Corona golven. De applicatie is immers gericht op het verzamelen, verwerken en delen van gegevens allerhande op een eenvoudige manier.

Dat brengt ons bij projectmatig samenwerken, bijvoorbeeld rondom zogenaamde OKR's, dat zijn Objectives en Key Results. Wat wil je bereiken (bijvoorbeeld 10% meer omzet in Q4 dit jaar vergeleken met vorig jaar) en welke resultaten / taken zijn daarvoor nodig. Bij de Key Results kun je dan denken aan bijvoorbeeld het aantrekken van een (tijdelijk) nieuwe collega, het verhogen van de online advertentie budgetten, het geven van kortingen etc. Al deze taken worden gekoppeld aan teams en hun participanten en samen vormen ze de afdeling en of de onderneming. Hoever iedere deelnemer en of iedere afdeling staat, kan worden bijgehouden en getoond in allerhande overzichten waarbij de verschillende 'views' van de tabellen een belangrijke rol spelen.

Mocht één van de KR's zijn het versturen van gepersonaliseerde emails om de verkoop aan te jagen, de naamsbekendheid te verhogen en zo verder, dan bouw je een document in Coda specifiek gericht op email marketing. Eén pagina bevat dan de hoofdtabel met de emailadressen en andere relevante gegevens. Andere pagina's tonen discussies over lettertype, afbeeldingen, teksten, de resultaten van de campagne en zo verder. Deze resultaten kunnen via een Cross Doc dan binnen gebracht worden in de pagina's die gaan over de OKR.

Mocht de email actie aanleiding geven tot vervolgonderzoek, dan is het opzetten van een enquête een mogelijkheid. Je bouwt een formulier in Paperform, laat de gegevens binnenlopen in Coda, je bevestigt de deelname via een door MailJet verstuurde email. Uiteindelijk gebruik je statistische functies binnen Coda voor een beschrijvende statistiek. Zie ook dit artikel.

Via deze voorbeelden wordt duidelijk dat je sneller en slimmer kan samenwerken met dat je gegevens verzamelt en verwerkt in Coda. Dit kun je voor een groot deel zelf, dus zonder mijn hulp. Deels door de artikelen te lezen en vervolgens door te oefenen.

Mocht je behoefte hebben aan specifieke adviezen, een algemene opleiding dan regelen we dat samen en in overleg.