Hoe verstuur ik een gepersonaliseerde email?
Gebruik gegevens uit je database om persoonlijke boodschappen te versturen
Personalisatie
Een naam doet wonderen
Waarom zou je gepersonaliseerde emails sturen en trouwens hoe moet dat dan op een mooie aansprekende manier? Om met het eerste te beginnen, waarom eigenlijk? Voordat je verder leest, weet dit: iedereen kan het!
De meeste ondernemers zijn al blij met een email die ze kunnen versturen type jean@naambedrijf.be . Niettemin zijn er nog heel wat die nog steeds werken met pierre.naambedrijf@gmail.com Zijn ze ouder dan 40, dan gebruiken ze vaak nog hotmail.com en in België kom ik ook nog @skynet en @pandora adressen tegen op allerhande busjes. Zeker bij loodgieters, elektriciens en vergelijkbare beroepen.

Lekt je kraan, dan is het type email adres echt je zorg niet. En de loodgieters weten dat. Ze hebben werk genoeg. Daarmee is voor bedrijven die actief zijn in een markt van schaarste er weinig nood aan een professioneel email adres. Daar komt bij dat in dergelijke bedrijven (net als in supermarkten, verpleeginstellingen) niet alle medewerkers een email adres nodig hebben. Contact met klanten verloopt hier doorgaans via een meerdere (de baas).

Vanaf dat email belangrijk is voor de promotie van je dienst en / of je een uniforme uitstraling wil hebben als bedrijf, is een professionele email wel belangrijk. Je klanten een email sturen met iedereen in de 'aan' of in het betere geval in de Blind Carbon Copy (BCC) is dan vaak het gevolg. Restaurants zie ik zo vaak hun menu aanbieden met dan in bijlage een PDF. Hier een voorbeeld van een wijnhandelaar die wel een emailplatform gebruikt en voor het vervolg toch kiest voor een PDF. Ze zijn niet alleen en met de kennis die ze hebben, is dit nu het hoogst haalbare. En laten we eerlijk zijn, beter iets doen dat min of meer werkt, dan niets doen. Je moet ergens beginnen. Echter het vervolg is helemaal niet zo moeilijk en je eigen bijdrage is belangrijk om mijn tijd te beperken. Eens je zelf wat afbeeldingen hebt, wat teksten de webpagina waarheen je wilt linken, kan het snel gaan!

Klanten en gebruikers raken gewend aan gepersonaliseerde emails die mooi vormgegeven zijn van grote partijen. Hoe kun je een menu zo presenteren dat je direct reservaties krijgt? Hoe krijg je jouw verhaal bij je toekomstig klant zonder dat het een rib uit je lijf kost. Dit soort vragen helpen we je oplossen.
Wat kost het?

De kosten voor de abonnementen op de verschillende soorten programma's zijn voor dit soort oplossingen verwerkt in mijn uur prijs. Pas bij grote projecten wordt dit ontkoppelt. Blijft over de tijd voor de opbouw van de logica, het overleg en het opbouwen van een template en een formulier. Wordt de tekst aangeleverd, net als het emailbestand, dan zijn we in enkele uren klaar. De email template is dan eenvoudig, zie voorbeeld hieronder. Is dit je eerste project bij ons, dan krijg je 30% korting en kan dit voor ongeveer vanaf 300 Euro ex BTW. Het kan nog goedkoper als je zelf de email templaat opbouwt etc.

Het kan ook vrijwel gratis. Hoe dat moet lees je verderop.
Wat kun je (zelf) doen?
Manieren om (zelf) Pro emails te (laten) versturen.
Doe het zelf
Je leest mijn blogs en je bouwt je eigen oplossing op basis van mijn voorbeelden
Laat het doen
Je levert mij je email bestand aan, we spreken een budget af en ik help je om je promotie beter te verzorgen. Voor de opmaak van de email template (afbeeldingen, lettertype) laten we ons of bijstaan door een designer of we bieden eenvoudige templates aan die we zelf maken.
Laat je bijstaan
Je doet het deels zelf, deels laat je het aan mij over. We spreken af wie wat doet en hoeveel mijn bijdrage je kost en oplevert.
Tot slot als het om email gaat, is het toch vooral belangrijk dat de boodschap gelezen wordt zoals de bevestiging van een afspraak of een offerte. De informatie die ze bevat dient zo geschreven te worden, dat de ontvanger snapt wat de boodschap is. Je boodschap helder krijgen kost tijd.

In een één op één communicatie maakt het niet of je Gmail, Hotmail, Skynet of een professioneel adres gebruikt. Dit verandert pas vanaf dat je emails op professionele wijze wil versturen (van één naar veel). Email platformen zoals MailJet laten niet toe dat je Gmail of Hotmail gebruikt, te spam gevoelig.

Gelukkig kun je je vertrouwde email adres doorlinken naar je nieuwe professionele email adres. Zo bouw je stop voor stap aan een professionele communicatie en voldoe je aan basisverwachtingen van (verwende) klanten.
Waarom Huizer Automatisatie?
verantwoordelijk en vertrouwd
Meertalig
Nederlands, Frans en Engels
Persoonlijk
Alleen is sneller, samen kom je verder
Up-to-date
Ik blijf bij in mijn vakgebied
Wil je iets laten doorrekenen of uitschrijven?
Laten we er eerst over praten.
0032 475 67 11 35
christiaan@huizer.be
Paul Fredericqstraat 24, 9000 Gent
BE 0552.857.834
Door je aanvraag te versturen ga je akkoord met onze Privacy Verklaring